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関東もそろそろ梅雨明けでしょうか。
今日も暑い日が続いていますが皆様はいかがお過ごしでしょうか。
僕はといえば最近、メーカーへの発注を行うときに使っている
「インターネットファックス」というサービスのすごさに驚いています。
私用し始めて半年ほどたったので、
インターネットファックスを使ってみてどうだったのか簡単にレポートしてみました。
インターネットファックスってどうかな?と検討されている方のお役に立てれば幸いです。
また、
小さなオフィスを構えている方でFAXが必要な方にはインターネットファックスがかなりおすすめです。
インターネットファックスって何?
インターネットFAXとは、専用の受信機が無くてもパソコンとインターネットで手軽にファックスの送受信ができるサービスです。
このサービスの利点はなんといっても複合機などのように場所を取らない事と固定費がとても安いことです。
通常のFAXや複合機より固定費が安いインターネットファックス
複合機型のFAXをリースすると通常は9800円ほどの基本固定費がかかります。
そして、いざリースすると契約も面倒ですし、保守メンテナンスの対応も必要となります。
例えば、トナーの交換、複合機が故障からの業者対応など、用紙の手配などなど。
ですがインターネットファックスといわれるサービスは月額1000円程度でファックスの受発信が可能なんです!
パソコン、スマホからリアルタイムにFAXを確認
そして大きなメリットはパソコンやスマホから受信したファックスの内容を確認できることです。
アプリを導入することでスマホからファックスの送受信ができるのです。
実際、毎朝受発注にファックスを使っていますが月々のコストはなんと2000円以下という低コストでした。
インターネットファックスの問題点があるとすれば…。
しいて問題点があるとすれば、相手から送られてくるファックスの内容がデータなので上下逆で送られてくることがあることです。
そして、紙ベースでの管理に慣れている場合は最初ファックスの送信、受信がデータになることで少しとまどうかもしれませんね。
ファックスの導入を検討されている方はぜひ一度お試しください。